El Distrito Escolar de East Aurora respalda 2.000 cuentas de Microsoft 365 con Synology C2 Backup
- Casos prácticos
El distrito escolar de East Aurora (EA131) es un gran distrito escolar en Illinois, que atiende a más de 13.500 estudiantes en 23 escuelas en el lado este de Aurora. EA131 utiliza servicios de Microsoft 365 como OneDrive y Outlook para el trabajo y el correo electrónico de los empleados. El distrito escolar quería retener los datos de esos empleados durante años más allá de lo que la política de retención incorporada de estos servicios en la nube podría proporcionar.
“Synology C2 proporcionó la mejor solución de copia de seguridad para nuestras 2.000 cuentas M365. En comparación con otros sistemas que son demasiado complejos y caros, C2 ocupa un punto óptimo, proporcionando una gran tecnología a un gran precio.” Andrew Allen, Director Ejecutivo de Sistemas de Información, Distrito Escolar de East Aurora
La mayoría de las opciones de copia de seguridad en la nube de nivel empresarial que satisfarían las condiciones de EA131 eran prohibitivas en términos de coste y requerían una amplia capacitación para que los empleados las usaran. EA131 necesitaba una solución de copia de seguridad escalable, intuitiva y rentable para retener los correos electrónicos y el trabajo almacenado en la nube durante largos períodos de tiempo.
La solución: Copia de seguridad intuitiva en la nube para dispositivos de punto final y cuentas en la nube
EA131 eligió Synology C2 Backup for Business, un servicio en la nube para hacer copias de seguridad de PC, servidores físicos y datos de Microsoft 365 desde un portal web central.
Con C2 Backup for Business, EA131 pudo configurar por lotes las tareas de copia de seguridad automática para más de 2.000 cuentas de OneDrive que guardaban versiones con marca de tiempo de cada cuenta a intervalos regulares. También establecieron copias de seguridad automáticas para todas las cuentas de correo electrónico de los empleados y luego establecieron políticas de retención en todo el distrito para que sus copias de seguridad coincidan con sus objetivos de retención.
Usando Synology C2 Backup for Business, East Aurora ahora conserva los datos pertenecientes a sus miles de cuentas de Microsoft 365 que abarcan muchos años de trabajo de los empleados. La solución proporciona un período de retención más largo de lo que era posible anteriormente, ampliando significativamente la ventana de recuperación de datos perdidos o robados. Además, EA131 encontró una solución que es intuitiva y reduce el tiempo total de capacitación de los empleados, dándoles la capacidad de configurar fácilmente políticas de copia de seguridad y retención para miles de cuentas simultáneamente.
En caso de pérdida de datos o eliminación accidental, los miembros del personal pueden navegar por las versiones de copia de seguridad de su cuenta y recuperar rápidamente archivos y carpetas individuales. También tienen la capacidad de restaurar buzones, carpetas de correo electrónico o correos electrónicos individuales en caso de que los correos electrónicos críticos desaparezcan. Por último, EA131 pudo ahorrar dinero en comparación con otras soluciones de copia de seguridad en la nube.
