El SaaS de productividad en la educación está cambiando: una llamada de atención para las escuelas

A medida que la adopción de la nube en la educación se expande, los planes de SaaS de productividad continúan evolucionando. Con la eliminación del almacenamiento ilimitado gratuito en Google Workspace for Education en 2022 y las recientes actualizaciones en las ofertas de Microsoft 365 Education, las instituciones educativas con miles de docentes y estudiantes enfrentan impactos significativos en costes y recursos.

Para enero de 2025, Microsoft implementará cambios importantes en sus planes de Microsoft 365 Education. Entre ellos, retirará el plan Office 365 A1 Plus, reducirá los grupos de almacenamiento a 100 TB por inquilino y limitará algunas licencias a aplicaciones únicamente web, sin sus versiones de escritorio, como Word, Excel o PowerPoint. Estos ajustes pueden obligar a las escuelas a optar por planes de mayor coste o a reasignar recursos para mantener la funcionalidad, lo que lleva a muchas instituciones a reconsiderar su dependencia de las soluciones SaaS. Las suscripciones a aplicaciones de productividad SaaS presentan desafíos en tres áreas críticas:

Presión de costes
Cambiar a licencias más caras para cumplir con los requisitos originales de almacenamiento y funcionalidad supone una carga financiera significativa para muchas instituciones. La falta de control sobre futuros cambios en las ofertas aumenta la imprevisibilidad financiera, acompañada de costes adicionales por tiempos de inactividad, migración y capacitación.

Preocupaciones sobre la privacidad de los datos
Cerca del 80 % de las instituciones educativas son blanco de ciberataques cada año, lo que las convierte en objetivos atractivos debido a la sensibilidad de los datos que manejan: registros estudiantiles, información financiera e investigaciones propietarias. Depender de almacenamiento en la nube de terceros puede ser un riesgo de seguridad significativo, ya que las escuelas tienen menos control sobre cómo y dónde se almacenan sus datos.

Desafíos de cumplimiento
Reglamentos específicos de la educación, como FERPA y GDPR, imponen estrictos requisitos para la gestión de datos personales. Las instituciones deben asegurarse de que sus sistemas sean seguros, privados y auditables, estándares que las soluciones de productividad públicas pueden no cumplir.

Cómo Synology Office Suite se adapta a los educadores
Ante estos cambios, las instituciones que buscan estabilidad a largo plazo pueden optar por suites de productividad alojadas localmente, como Synology Office Suite. Las soluciones locales brindan mayor flexibilidad de almacenamiento, control de datos, privacidad y estabilidad de costes, ayudando a las instituciones a cumplir con las normativas.

Synology Office Suite ofrece una plataforma integral y fácil de usar con herramientas como Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts y Note Station, facilitando el acceso tanto para docentes como para estudiantes. Los estudiantes pueden usar Synology Drive para acceder a materiales de aprendizaje desde cualquier dispositivo, mientras que los docentes pueden compartir archivos del curso y organizar tareas sin complicaciones. Además, herramientas como Synology Document, Spreadsheet y Slides permiten colaboraciones en tiempo real, mejorando la comunicación mediante Synology Chat.

5 formas en que Synology puede ayudar a las instituciones educativas

Almacenamiento escalable
Synology permite escalar el almacenamiento según las necesidades específicas, adaptándose fácilmente a la demanda futura.
Eficiencia y estabilidad de costes
Al eliminar las tarifas de suscripción recurrentes y minimizar los cambios inesperados de los proveedores, Synology ofrece una solución confiable con un único pago que proporciona valor a largo plazo.
Herramientas integradas de colaboración
Incluye herramientas como Drive, MailPlus, Chat y Calendar para fomentar el trabajo en equipo en tiempo real, optimizando los flujos de trabajo.
Seguridad y privacidad avanzadas de datos
Las soluciones locales garantizan el control total de los datos, minimizando riesgos y facilitando el cumplimiento normativo con cifrado de datos y autenticación multifactor.
Gestión y mantenimiento simplificados
Con una interfaz similar a las soluciones tradicionales, Synology facilita la transición para usuarios y administradores, ofreciendo herramientas de auditoría y permisos granulares para una gestión centralizada.

Construyendo una infraestructura resiliente para el futuro
Los cambios en los planes SaaS pueden interrumpir las operaciones educativas, pero también brindan una oportunidad para reconsiderar los sistemas actuales y optar por alternativas más confiables, seguras y flexibles.

Synology Office Suite ofrece una solución accesible y confiable que permite a las escuelas mantener la productividad sin renunciar al control ni superar los presupuestos.