Claves para elegir la solución de copia de seguridad de Microsoft 365 adecuada

Aunque Microsoft 365 proporciona un cierto nivel de protección de datos integrada, no es suficiente para garantizar la seguridad y la recuperación de los datos en caso de eventos inesperados. El Acuerdo de Servicios de Microsoft 365 establece explícitamente que “todos los servicios en línea sufren interrupciones e interrupciones ocasionales, y Microsoft no es responsable de ninguna interrupción o pérdida que usted (los clientes) pueda sufrir como resultado”, y recomienda encarecidamente el uso de servicios de terceros para realizar copias de seguridad del contenido y los datos almacenados en Microsoft 365.

A la hora de seleccionar la solución de copia de seguridad de Microsoft 365 adecuada, hay varios factores a tener en cuenta:

--Seguridad y encriptación de datos: busca una solución de copia de seguridad que implemente protocolos de cifrado sólidos, tanto durante la transmisión como el almacenamiento de datos, para evitar el acceso no autorizado.

--Conformidad: elige una solución de copia de seguridad que cumpla con las normativas de protección de datos y las políticas de retención pertinentes, y la capacidad de buscar y exportar datos rápidamente con fines legales y de cumplimiento.

--Frecuencia de copia de seguridad: algunas soluciones de copia de seguridad ofrecen programas de copia de seguridad personalizables, lo que le permite configurar copias de seguridad automáticas a intervalos regulares.

--Escalabilidad y rendimiento: selecciona una solución de copia de seguridad que puedas escalar sin problemas para satisfacer tus necesidades de almacenamiento en expansión.

--Eficiencia de almacenamiento: prioriza el uso eficiente del almacenamiento a través de funciones como la deduplicación y las copias de seguridad incrementales, que ayudan a optimizar el espacio de almacenamiento a aprovechar al máximo tus recursos disponibles.

--Facilidad de uso y gestión: busca una solución que ofrezca un proceso de configuración sencillo, una interfaz de usuario intuitiva y opciones de configuración sencillas.

--Opciones de recuperación flexibles: elije una solución flexible que proporcione una restauración completa flexible, así como una recuperación granular. Esto implica la capacidad de recuperar rápidamente correos electrónicos, archivos u otros elementos de datos individuales, asegurando una restauración eficiente de los datos.

--Soporte integral: asegúrate de que la solución elegida puede realizar una copia de seguridad de las aplicaciones y servicios más utilizados en Microsoft 365, incluidos aplicaciones de Office, OneDrive, SharePoint, Exchange y Microsoft Teams.

--Copia de seguridad y programación automáticas: la automatización de las copias de seguridad reduce el riesgo de error humano y garantiza que las copias de seguridad se realicen de forma regular y coherente. También es deseable la opción de programar copias de seguridad en momentos convenientes, como durante las horas no pico.

--Copia de seguridad selectiva: la capacidad de realizar copias de seguridad selectivas de conjuntos de datos o aplicaciones específicas es crucial.

--Soporte y servicio al cliente: busca un proveedor de soluciones de copia de seguridad que ofrezca soporte técnico y asistencia integrales, que garantiza acceso a asistencia rápida cuando surjan problemas o necesites orientación durante la configuración o el funcionamiento.

Synology ofrece soluciones de copia de seguridad locales o basadas en la nube para proteger los datos almacenados en Microsoft 365 desde las consolas de administración centrales. Sus características clave incluyen copia de seguridad completa, que protege los datos en OneDrive for Business, SharePoint Online, Exchange Online y Teams; copias de seguridad automatizadas para garantizar el objetivo de punto de recuperación (OPR) y el objetivo de tiempo de recuperación (OTR) óptimos; búsqueda de datos de copia de seguridad utilizando palabras clave y otros campos; vista previa de las publicaciones del canal de Teams, los correos electrónicos y los archivos adjuntos de correo electrónico antes de restaurarlos; restauración de buzones de correo granulares, carpetas de correo electrónico, correos electrónicos, sitios de SharePoint, bibliotecas de documentos o listas; y portal de recuperación de autoservicio donde los empleados puedan buscar copias de seguridad y recuperar archivos por sí mismos.