La necesidad indispensable de una infraestructura de respaldo integral en el panorama empresarial actual

Con el panorama de amenazas en constante crecimiento y el potencial de desastres imprevistos, una infraestructura de respaldo completa no es solo deseable; es absolutamente crucial. Aquí te explicamos siete razones por las que proteger tus datos de tu empresa a través de un sistema de respaldo integral: es fundamental para la supervivencia y prosperidad de cualquier empresas,

1. Prevención de Pérdida de Datos:

La pérdida de datos puede ocurrir por diversas razones, incluyendo fallas de hardware, ciberataques, errores humanos o desastres naturales. Una infraestructura de respaldo integral asegura que los datos críticos del negocio se almacenen de forma regular y segura, minimizando el riesgo de pérdida de datos irreversible.

2. Protección Contra Amenazas Cibernéticas:

Las amenazas cibernéticas como los ataques de ransomware y estafas de phishing se están volviendo cada vez más sofisticadas. Un sistema de respaldo robusto permite a las empresas recuperar sus datos sin ceder a demandas de rescate, neutralizando así el impacto de los ciberataques. Este enfoque proactivo no solo ahorra dinero, sino que también evita posibles consecuencias legales y daños a la reputación.

3. Cumplimiento y Obligaciones Legales:

Muchas industrias tienen regulaciones estrictas sobre el almacenamiento y protección de datos. El incumplimiento puede resultar en multas cuantiosas y consecuencias legales. Los respaldos regulares también proporcionan un rastro de auditoría, permitiendo a las empresas demostrar su cumplimiento ante las autoridades reguladoras.

4. Facilitar la Recuperación de Desastres:

Los desastres naturales como inundaciones, terremotos o incendios pueden causar estragos en la infraestructura física. En tales situaciones, una infraestructura de respaldo completa actúa como un salvavidas, permitiendo a las empresas reanudar rápidamente sus operaciones.

5. Permitir la Escalabilidad y el Crecimiento Empresarial:

A medida que las empresas se expanden, el volumen de datos que generan y manejan también aumenta. Una infraestructura de respaldo escalable puede acomodar fácilmente este crecimiento.

6. Preservar la Propiedad Intelectual:

Las empresas valoran enormemente la propiedad intelectual, incluyendo patentes, diseños y software propietario, considerándola invaluable. Los respaldos regulares son esenciales para proteger esta propiedad contra pérdidas accidentales, corrupción o robo, asegurando la preservación de las innovaciones y la ventaja competitiva de la empresa.

7. Aumentar la Confianza del Cliente:

Los clientes confían en las empresas que pueden garantizar la seguridad y privacidad de sus datos. Saber que una empresa tiene un sistema de respaldo robusto genera confianza en los clientes.

Para sellar una infraestructura de respaldo es necesario realizar una evaluación de riesgos, identificando posibles amenazas que podrían afectar a tu sistema. Posteriormente, desarrollar un plan de continuidad de negocio que incluya procedimientos detallados para responder a diferentes tipos de eventos, este plan deberá incluir políticas de backup regular para todos los datos críticos y, este a su vez, contar con sistemas de monitorización para supervisar el rendimiento del sistema y detectar posibles problemas.

Frente a este reto, Synology ha desarrollado un paquete de soluciones integrales sin costes adicionales de licencia dentro de su sistema operativo en sus servidores NAS: Disk Station Manager.

Gracias a estas soluciones, el usuario puede beneficiarse de una protección de datos efectiva gracias a la completa compatibilidad con diversas plataformas y, además, agilizar la recuperación con un método de restauración diseñado específicamente para satisfacer sus requerimientos.

Como referente en los sistemas y soluciones de backup, Synology destaca al optimizar la estrategia 3-2-1, que consiste en lo siguiente:

- 3 copias de los datos: mantén al menos tres copias de tus datos: el original y al menos dos copias de respaldo. Con Active Backup for Business de Synology es posible centralizar y automatizar copias en un solo dispositivo. Ademas permite administrar las tareas de copias de seguridad para entornos físicos y virtuales desde un panel centralizado para mantener los datos y servicios siempre disponibles.

- 2 almacenamientos diferentes: almacena las copias de respaldo en al menos dos dispositivos de almacenamiento diferentes para evitar la pérdida total en caso de un fallo de hardware. Esto es posible con una segunda solución sin costes, Hyper Backup de Synology, que permite la copia completa del propio NAS donde se almacenan todos los datos y backups en otro servidor, dispositivo o nube.

- 1 copia externa: mantén al menos una copia de respaldo fuera del sitio, en un lugar seguro o en la nube. Synology C2 Backup sería ideal para ejecutar esta tercera copia externa dentro de la infraestructura integral de Synology gracias a este servicio de copia de seguridad en la nube proporcionado por Synology. Una vez configurado, permite monitorear y gestionar tus respaldos desde la interfaz del NAS. Esto protege los datos contra desastres naturales, robos u otros eventos que puedan afectar el lugar físico de la empresa.  La opción alternativa es enviar un backup externo es Synology Cloud Sync, la cual facilita conectar fácilmente un NAS de Synology a servicios en la nube como BackBlaze B2, Dropbox, Google Drive y Microsoft OneDrive para combinar las diferentes ventajas de la nube pública y privada. Incidentes como el incendio que ocurrió en uno de los centros de datos de OVHcloud, un proveedor de servicios de alojamiento web y computación en la nube, ubicado en Estrasburgo, Francia. El incendio tuvo lugar el 10 de marzo de 2021 en el centro de datos SBG2 (Estrasburgo 2) de OVHcloud. Este incidente tuvo un impacto significativo en los servicios de varios clientes que alojaban sus datos y aplicaciones en ese centro de datos específico.

Este caso subraya la importancia de implementar estrategias de respaldo efectivas, como la regla 3-2-1 mencionada anteriormente, para garantizar que los datos estén protegidos incluso en situaciones extremas como incendios u otros desastres naturales. La diversificación de las ubicaciones de los centros de datos y la adopción de medidas de seguridad robustas son esenciales para mitigar los riesgos asociados con eventos imprevistos como el incendio de OVH.

Centralizar la gestión de la infraestructura implica administrar todos los sistemas, dispositivos y servicios desde un único punto de control. Esto proporciona una visión global y coherente de toda la infraestructura, lo que facilita la implementación de políticas de seguridad y backup coherentes en toda la organización.

En conclusión, una infraestructura de respaldo completa no es solo una necesidad tecnológica; es una inversión estratégica en el futuro de cualquier empresa. Al protegerse contra la pérdida de datos, amenazas cibernéticas, consecuencias legales y desastres, las empresas pueden prosperar en un panorama cada vez más competitivo e impredecible. Adoptar una estrategia de respaldo integral no se trata solo de proteger datos; se trata de proteger la esencia misma del negocio.

Órganos oficiales de España como el Tribunal Constitucional enfrentaba el reto de modernizar sus sistemas de almacenamiento debido al crecimiento continuo en la cantidad de copias de seguridad y espacio requerido para los PC y servidores de sus diversos departamentos. Esta expansión se atribuía a la digitalización constante de documentos legales y casos judiciales, que exigían altos estándares de protección. Además, la pandemia de Covid-19 en 2020 obligó a la implementación de videoconferencias para juicios orales, lo que aumentó la presión sobre el almacenamiento y el ancho de banda de la infraestructura TI. Ante este aumento rápido de datos, el Departamento de Sistemas se enfrentaba al desafío de mejorar la eficiencia del almacenamiento con una nueva infraestructura escalable, minimizando el impacto en el consumo de datos y optimizando el ancho de banda. A partir de las soluciones de respaldo integral de Synology, los administradores de sistemas del Tribunal Constitucional han logrado automatizar y gestionar desde una misma solución todos los procesos de copia de seguridad, manteniéndose alerta con notificaciones e informes sobre el estado de los procesos.